Zarządzenie Nr 17/2002
Prezydenta Miasta Zgierza
z dnia 29 listopada 2002 r.

w sprawie ustalenia rodzajów wiadomości stanowiących tajemnicę służbową w Urzędzie Miasta Zgierza oraz określenia stanowisk związanych z dostępem do tych informacji

Na podstawie art. 26 ust. 1 z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95 z późn. zm.) w związku z art. 33, ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.)

zarządzam, co następuje:

§ 1. Ustalam rodzaje informacji stanowiących tajemnicę służbową występujących w zakresie działania Urzędu Miasta Zgierza i określam stanowiska związane z dostępem do tych informacji. Wykaz rodzajów informacji i stanowisk zawiera załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam naczelnikom wydziałów Urzędu Miasta Zgierza.

§ 3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych.
§ 4. Zarządzenie wchodzi z dniem podpisania.

§ 5. Traci moc zarządzenie Nr 13/2000 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia 20 listopada 2000 r. w sprawie ustalenia rodzajów wiadomości stanowiących tajemnicę służbową w Urzędzie Miasta Zgierza oraz określenia stanowisk związanych z dostępem do tych informacji.

Prezydent Miasta Zgierza
Karol Maśliński

Załącznik do Zarządzenia Prezydenta Miasta Zgierza Nr 17 z dnia 29.11.2002 r.

Wykaz
rodzajów informacji stanowiących tajemnicę służbową
występujących w zakresie działania Urzędu Miasta Zgierza
oraz stanowisk związanych z dostępem do tych informacji

W Urzędzie Miasta Zgierza dostęp do wszystkich informacji stanowiących tajemnicę służbową, zawartych w poniższym zestawieniu, posiadają
-	Prezydent Miasta Zgierza i jego zastępcy;
-	Sekretarz Miasta;
-	Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych;
-	Kierownik Kancelarii Tajnej.

Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” posiada:
-	Pracownik kancelarii materiałów zastrzeżonych.

Pozostałe stanowiska związane z dostępem do poszczególnych rodzajów informacji stanowiących tajemnicę zawiera poniższy wykaz:
L.p.	Rodzaje informacji niejawnych oznaczonych klauzulą:	Nazwa stanowiska związanego z dostępem do informacji o klauzuli:	
„POUFNE”	
1	Plan obrony cywilnej miasta (dokumenty szczegółowe do planu)	-	Naczelnik Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności;
-	Inspektor WZKiOL ds. operacyjnych i planow.;
-	Inspektor WZKiOL ds. logistyki i zaopatrzenia	
2	Wypełnione ankiety bezpieczeństwa osobowego i dokumentacja dotycząca postępowania sprawdzającego	- Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych	
„ZASTRZEŻONE”	
1	Dokumentacja akcji kurierskiej, sprawozdanie roczne z akcji kurierskiej	-	Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich
-	Podinspektor ds. wojskowych	
2	Rejestracja przedpoborowych (wykazy przedpoborowych, rejestry, sprawozdawczość)		
3	Wykazy poborowych		
4	Gminny plan świadczeń osobistych i rzeczowych		
5	Dokumentacja związana z reklamacją pracowników UMZ	-	Szef Kancelarii Urzędu Miasta;
-	Inspektor Kancelarii Urzędu Miasta ds. kadr	
Wszystkie osoby zajmujące wymienione stanowiska winny posiadać poświadczenia bezpieczeństwa stosowne do rodzaju informacji niejawnych, do jakich mają mieć dostęp.
Informacje, które podlegają szczególnej ochronie na podstawie odrębnych przepisów, takich jak m. in.: kodeksu prawa handlowego, ordynacji podatkowej, prawa bankowego, ustawy o ochronie danych osobowych, prawa o aktach stanu cywilnego – nie mogą być klasyfikowane jako „poufne” lub „zastrzeżone”.