Zarządzenie Nr 34/IV/2006
Prezydenta Miasta Zgierza
z dnia 4 maja 2006 r.

w sprawie: powołania Rady Sportu Miasta Zgierza.

Na podstawie art. 18a ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 81, poz. 889, Nr 102, poz. 1115, z 2002 r. Nr 4, poz. 31, Nr 25, poz. 253, Nr 74, poz. 676, Nr 93, poz. 820, Nr 130, poz. 1112, Nr 207, poz. 1752, z 2003 r. Nr 203, poz. 1966, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 173, poz. 1808, z 2005 r. Nr 85, poz. 726 i Nr 155, poz. 1298)

zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Powołuję Radę Sportu Miasta Zgierza, zwaną dalej „Radą Sportu”, w skład której wchodzą:
1)	po jednym przedstawicielu każdego stowarzyszenia kultury fizycznej mającego swoją siedzibę na terenie Gminy Miasto Zgierz,
2)	Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zgierzu,
3)	przedstawiciel środowiska nauczycieli wychowania fizycznego szkół z terenu Miasta Zgierza.
2.	Przedstawicielem danego stowarzyszenia kultury fizycznej w Radzie Sportu jest Prezes tego stowarzyszenia lub jeden z członków Zarządu stowarzyszenia na podstawie odpowiedniego pełnomocnictwa na piśmie.
3.	Przedstawiciela środowiska nauczycieli wychowania fizycznego szkół z terenu Miasta Zgierza wybiera ogół tych nauczycieli na zebraniu ogólnym zwołanym w tym celu.
4.	Członkowie Rady Sportu pełnią swoje funkcje społecznie i z tytułu wykonywania tych zadań nie przysługuje im żadne wynagrodzenie.

§ 2. 1. Do zadań Rady Sportu należy w szczególności opiniowanie:
1)	strategii rozwoju Gminy Miasto Zgierz w zakresie dotyczącym kultury fizycznej oraz zmian do niej przygotowywanych,
2)	projektów budżetu w części dotyczącej kultury fizycznej,
3)	projektów uchwał dotyczących rozwoju kultury fizycznej,
4)	programów bazy sportowej na danym terenie,
5)	planów imprez sportowych i rekreacyjnych organizowanych przez różne organizacje na terenie Gminy Miasto Zgierz, dofinansowywanych z budżetu Miasta Zgierza.
2.	Rada Sportu może także występować z inicjatywami dotyczącymi organizacji oraz wskazywania kierunków działalności prowadzonej na terenie Gminy Miasto Zgierz w zakresie rozwijania kultury fizycznej i przyjmować stanowiska w tych sprawach.

§ 3. 1. Rada Sportu obraduje na sesjach plenarnych zwoływanych w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż jeden raz w kwartale.
2.	Sesje Rady Sportu są zwoływane na piśmie na podstawie zawiadomienia przesłanego lub doręczonego wszystkim członkom Rady Sportu co najmniej 7 dni przed terminem obrad.
3.	Sesja Rady Sportu obraduje bez względu na liczbę członków biorących w niej udział.
4.	Sesja Rady Sportu podejmuje decyzje w drodze uchwał, które zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej ilości głosów zarządza się ponowną dyskusję i głosowanie, w którym w przypadku równej ilości głosów decyduje głos przewodniczącego obrad.

§ 4. 1. Rada Sportu wybiera ze swojego składu na 4. letnią kadencję 6. osobowy Konwent Rady Sportu.
2.	Konwent Rady Sportu organizuje sesje Rady Sportu, a w szczególności:
1)	zwołuje sesje Rady Sportu i przygotowuje ich program oraz listę osób zaproszonych do udziału w sesji,
2)	przygotowuje dokumenty niezbędne do dyskusji na sesji Rady Sportu oraz projekty uchwał Rady Sportu.
3.	W okresie pomiędzy sesjami Konwent Rady Sportu ma ponadto prawo wydawania opinii w przedmiocie bieżących zmian w budżecie Miasta Zgierza obejmujących realizację zadań własnych miasta w przedmiocie kultury fizycznej, w zakresie dodatkowych środków przeznaczanych na realizację tych zadań.
4.	Konwent Rady Sportu tworzą:
1)	przedstawiciel zgierskich stowarzyszeń kultury fizycznej prowadzących działalność w zakresie dyscyplin sportów zespołowych,
2)	przedstawiciel zgierskich stowarzyszeń kultury fizycznej prowadzących działalność w zakresie dyscyplin sportów indywidualnych,
3)	przedstawiciel zgierskich stowarzyszeń kultury fizycznej prowadzących działalność w zakresie rekreacji,
4)	Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zgierzu,
5)	przedstawiciel nauczycieli wychowania fizycznego ze zgierskich szkół,
6)	przedstawiciel wszystkich zgierskich stowarzyszeń kultury fizycznej wybrany przez ogół członków Rady Sportu.
5.	Wyboru członków Konwentu Rady Sportu wymienionych w ust. 4 pkt 1), 2) i 3) dokonują przedstawiciele danych stowarzyszeń kultury fizycznej spośród swojego grona.
6.	Spośród członków Konwentu Rady Sportu wybiera się Przewodniczącego oraz Sekretarza.
7.	Wyboru Przewodniczącego Konwentu Rady Sportu dokonuje się na sesji Rady Sportu.
8.	Wyboru Sekretarza Konwentu Rady Sportu dokonuje Konwent.
9.	Posiedzenia Konwentu Rady Sportu są zwoływane co najmniej jeden raz w miesiącu, za wyjątkiem okresu wakacyjnego, co najmniej 3 dni przed terminem posiedzenia, w sposób ustalony przez Konwent.
10.	Przewodniczący Konwentu Rady Sportu bądź w przypadku jego nieobecności Sekretarz Konwentu Rady Sportu:
1)	zwołują posiedzenia Konwentu Rady Sportu i kierują nimi,
2)	przewodniczą sesjom Rady Sportu,
3)	podpisują korespondencję Rady Sportu i Konwentu Rady Sportu,
4)	reprezentują Radę Sportu i Konwent Rady Sportu na zewnątrz w zakresie udzielonych upoważnień.
11.	Dla ważności posiedzenia Konwentu Rady Sportu niezbędny jest udział w nim co najmniej trzech członków Konwentu, w tym Przewodniczącego lub Sekretarza.
12.	W przypadku rezygnacji członka Konwentu Rady Sportu w trakcie kadencji, skład Konwentu Rady Sportu jest uzupełniany w sposób analogiczny do określonego w ust. 4 i 5. Uzupełnienie składu Konwentu Rady Sportu następuje na okres nie dłuższy niż do końca kadencji.
13.	W przypadku złożenia rezygnacji przez Przewodniczącego Konwentu Rady Sportu, jego obowiązki przejmuje Sekretarz Konwentu Rady Sportu, który niezwłocznie zwołuje sesję Rady Sportu w celu dokonania wyboru nowego Przewodniczącego spośród pozostałych członków Konwentu.
14.	Konwent Rady Sportu składa na sesji Rady Sportu raz w roku sprawozdanie ze swojej działalności, które sesja Rada Sportu może przyjąć bądź nie przyjąć. Nieprzyjęcie rocznego sprawozdania wymaga uzasadnienia na piśmie i jest równoznaczne z odwołaniem członków Konwentu.
15.	W przypadku odwołania Konwentu Rady Sportu, Rada zobowiązana na tej samej sesji do ustalenia terminu wyboru członków nowego Konwentu i zwołania sesji Rady Sportu w ciągu następnych 30 dni, jednak z zachowaniem terminu, o którym mowa w § 3 ust. 2.
16.	Do czasu wyboru na kolejnej sesji Rady Sportu nowego Konwentu Rady Sportu oraz jego Przewodniczącego, sesją Rady Sportu kieruje dotychczasowy Przewodniczący.
17.	W przypadku, gdyby na sesji Rady Sportu zwołanej w trybie ustalonym w ust. 15 nie został ustalony skład nowego Konwentu Rady Sportu lub sesja Rada Sportu nie wybrała nowego Przewodniczącego Konwentu Rady Sportu, obowiązki Przewodniczącego w zakresie kierowania pracami Rady Sportu przejmuje doraźnie wskazany przez Prezydenta Miasta Zgierza jeden z Zastępców Prezydenta.

§ 5. Członkostwo stowarzyszenia w Radzie Sportu wygasa w wyniku rozwiązania stowarzyszenia kultury fizycznej.

§ 6. Członkostwo w Konwencie Rady Sportu wygasa w wyniku:
1)	złożenia rezygnacji przez członka Konwentu,
2)	śmierci członka Konwentu,
3)	wycofania przez stowarzyszenie kultury fizycznej umocowania na przedstawiciela w Radzie Sportu,
4)	rozwiązania stowarzyszenia kultury fizycznej.

§ 7. Obsługę sesji Rady Sportu i posiedzeń Konwentu Rady Sportu zapewnia Prezydent Miasta Zgierza.

§ 8. Z sesji Rady Sportu oraz posiedzeń Konwentu Rady Sportu sporządza się protokoły, które podpisuje przewodniczący obrad oraz jako protokolant osoba wyznaczona przez Prezydenta Miasta Zgierza do obsługi sesji Rady Sportu i Konwentu Rady Sportu, przy czym 1 egzemplarz protokołu otrzymuje Prezydent Miasta Zgierza.

§ 9. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Zgierza.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

§ 11. Zarządzenie podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń Prezydenta Miasta Zgierza przez okres 14 dni.

Z up. Prezydenta Miasta Zgierza
Krzysztof Kwiatkowski
Zastępca Prezydenta  Miasta Zgierza