Zarządzenie Nr 3/IV/05
Prezydenta Miasta Zgierza
z dnia 20 stycznia 2005 r.

w sprawie: wykonania uchwały Nr XXV/233/04 Rady Miasta Zgierza z dnia 30 września 2004 r. w sprawie stypendiów sportowych Rady Miasta Zgierza.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 53, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203 i Nr 167, poz. 1759) oraz w związku z § 3 ust. 1 uchwały Nr XXV/233/04 Rady Miasta Zgierza z dnia 30 września 2004 r. w sprawie stypendiów sportowych Rady Miasta Zgierza

zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuję komisję stypendialną w składzie:
1)	Przewodniczący - Jerzy Sokół - Przewodniczący Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Rekreacji Rady Miasta Zgierza,
2)	Członkowie - Tomasz Kupis - Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zgierzu,
- Zdzisław Frątczak - Kierownik d/s Sportu w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Zgierzu,
- Tomasz Tołłoczko - Naczelnik Wydziału Kultury, Sportu i Zdrowia Urzędu Miasta Zgierza,
- Adam Zamojski - Zastępca Naczelnika Wydziału Kultury, Sportu i Zdrowia Urzędu Miasta Zgierza.

§ 2. Ustalam regulamin pracy komisji stypendialnej zgodnie z załącznikiem Nr 1 do zarządzenia.

§ 3. Ustalam wzór wniosku o przyznanie stypendium za wybitne osiągnięcia sportowe zgodnie z załącznikiem Nr 2 do zarządzenia.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Zgierza.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

§ 6. Zarządzenie podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń Prezydenta Miasta Zgierza przez okres 14 dni.

Prezydent Miasta Zgierza
Karol Maśliński

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 3/IV/05 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia 20 stycznia 2005 r.

Regulamin pracy komisji stypendialnej

1.	Posiedzenia komisji stypendialnej, zwanej dalej "komisją", zwołuje jej przewodniczący bądź inny członek komisji upoważniony przez przewodniczącego.
2.	Dla ważności podejmowanych decyzji niezbędny jest udział w posiedzeniu co najmniej 4 członków komisji, w tym przewodniczącego. W przypadku, gdy przewodniczący komisji nie może wziąć udziału w posiedzeniu, wskazuje osobę spośród członków komisji, która będzie przewodniczyła zebraniu.
3.	Pierwsze posiedzenie komisji w danym roku kalendarzowym zwołuje przewodniczący komisji w ciągu 3 dni roboczych od dnia przekazania przez Prezydenta Miasta Zgierza złożonych wniosków o przyznanie stypendiów.
Kolejne posiedzenia komisji są zwoływane w miarę potrzeby, z zachowaniem terminów i sposobów określonych w pkt 2 i 3.
4.	Posiedzenia komisji protokołuje osoba wskazana przez przewodniczącego spośród członków komisji biorących udział w posiedzeniu.
5.	Przystępując do weryfikacji wniosków komisja odrzuca w pierwszej kolejności wnioski kandydatów, którzy nie spełniają wymogów formalnych określonych w § 2 załącznika do uchwały Nr XXV/233/04 Rady Miasta Zgierza z dnia 30 września 2004 r. w sprawie stypendiów sportowych Rady Miasta Zgierza. O podjętej decyzji komisja niezwłocznie zawiadamia wnioskodawcę.
6.	W przypadku złożenia wniosku niekompletnego komisji przysługuje prawo wystąpienia do wnioskodawcy o uzupełnienie wniosku w terminie określonym przez komisję. Komisji przysługuje również prawo wystąpienia do wnioskodawcy o złożenie dodatkowych informacji dotyczących kandydata. Komisja określa w swoim piśmie zakres niezbędnego uzupełnienia wniosku (oczekiwanych dodatkowych informacji). Nieuzupełnienie wniosku w terminie bądź uzupełnienie niepełne powoduje wyłączenie wniosku z dalszej procedury postępowania.
7.	Komisja może na każdym etapie procedury zaprosić do udziału w swoich pracach inne osoby w celu uzyskania wsparcia merytorycznego.
8.	Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. W przypadku równej ilości głosów o podjętej decyzji przesądza głos osoby przewodniczącej zebraniu.
9.	Z każdego posiedzenia komisji sporządza się protokół, który podpisuje osoba przewodnicząca temu posiedzeniu. Ostateczny protokół i wnioski z postępowania zawierające propozycję przyznania stypendiów za dany rok kalendarzowy podpisują wszyscy członkowie komisji biorący udział w końcowym posiedzeniu komisji.
10.	Wnioskodawcom przysługuje prawo wglądu do sporządzonych protokołów.
11.	Korespondencję komisji podpisuje jej przewodniczący, a w sprawach omówionych na posiedzeniu, które odbyło się bez udziału przewodniczącego - osoba przewodnicząca temu posiedzeniu.
12.	W przypadku otrzymania wniosku o cofnięcie przyznanego stypendium bądź uzyskania przez komisję lub któregoś z jej członków wiadomości o zaistnieniu przyczyny uzasadniającej cofnięcie stypendium, komisja zbiera się niezwłocznie w celu rozpatrzenia sprawy. Przepisy punktów 1-11 stosuje się odpowiednio.
13.	W sprawach nieregulowanych w niniejszym regulaminie decyzję podejmuje komisja.

Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 3/IV/05 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia 20 stycznia 2005 r.

Wniosek o przyznanie stypendium za wybitne osiągnięcia sportowe

1. ..................................................................................................................................................
Stowarzyszenia sportowe

2. ..................................................................................................................................................
Imię i nazwisko kandydata do stypendium

3. ..................................................................................................................................................
Data urodzenia i miejsce zamieszkania

4. ..................................................................................................................................................
Dyscyplina sportu – zespołowa /ad. „a„/

5. ..................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................
Osiągnięcia sportowe

6. ..................................................................................................................................................
Dyscyplina sportu – indywidualna /lekkoatletyka/ /ad. „b„/

7. ..................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................
Osiągnięcia sportowe

8. ..................................................................................................................................................
Dyscyplina sportu – indywidualna /pozostałe/ /ad. „c„/

9. ..................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................
Osiągnięcia sportowe

10. ................................................................................................................................................
Różne dyscypliny sportu /ad. „d„/

11. ................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................
Osiągnięcia sportowe

12. ................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................
Opinia macierzystego Klubu

13. ................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................
Ocena ze sprawowania i promocja do następnej klasy

14. ................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................
Inne informacje o kandydacie

......................................................
Pieczątka i podpis

Uwaga
Do w/w wniosku należy załączyć dokumenty potwierdzające osiągnięcia sportowe i kryteria zawarte w regulaminie przyznawania stypendiów sportowych Rady Miasta Zgierza oraz aktualny odpis z rejestru (ważny trzy miesiące od daty wystawienia)