Zarządzenie Nr 52/IV/2004
Prezydenta Miasta Zgierza
z dnia 21 maja 2004 r.

w sprawie: wprowadzenia księgi służb: zakresów obowiązków oraz karty odpowiedzialności i kompetencji stanowisk pracy w Urzędzie Miasta Zgierza oraz podległych jednostkach organizacyjnych.

Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055), oraz art. 94 pkt 9a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, Nr 106, poz. 668, Nr 113, poz. 717; z 1999 r. Nr 99, poz. 1152; z 2000 r. Nr 19, poz. 239, Nr 43, poz. 489, Nr 107, poz. 1127, Nr 120, poz. 1268; z 2001 r. Nr 11, poz. 84, Nr 28, poz. 301, Nr 52, poz. 538, Nr 99, poz. 1075, Nr 111, poz. 1194, Nr 123, poz. 1354, Nr 128, poz. 1405, Nr 154, poz. 1805; z 2002 r. Nr 74, poz. 676, Nr 135, poz. 1146, Nr 196, poz. 1660, Nr 199, poz. 1673, Nr 200, poz. 1679; z 2003 r. Nr 166, poz. 1608, Nr 213, poz. 2081).

zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Ujednolicić formę zakresów czynności i obowiązków poprzez wprowadzenie księgi służb. Księga służb ma obejmować:
- karty odpowiedzialności i kompetencji stanowisk dla wszystkich pracowników Urzędu Miasta Zgierza, dla jednostek organizacyjnych, dla zakładów budżetowych i dla osób prawnych z udziałem Gminy Miasta Zgierz.
- karty zakresów czynności dla wszystkich pracowników Urzędu Miasta, dla jednostek organizacyjnych, dla zakładów budżetowych, dla osób prawnych z udziałem Gminy Miasta Zgierz.
2. Wzory dokumentów do zarządzenia Prezydenta Miasta Zgierza stanowią załącznik nr 1 i nr 2, dokumentacja w postaci elektronicznej jest do pobrania w Biurze ds. Informatyki.
3. Termin złożenia powyższych danych do dnia 31 lipca 2004 r.
- w postaci elektronicznej do Biura ds. Informatyki,
- w postaci dokumentu do kadr.
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
§ 3. Zarządzenie podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń Prezydenta Miasta Zgierza przez okres 14 dni.

Prezydent Miasta Zgierza
Karol Maśliński

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Zgierza Nr 52/IV/2004

Wzór karty odpowiedzialności i kompetencji stanowiska

KSIĘGA SŁUŻB: KARTA ODPOWIEDZIALNOŚCI I KOMPETENCJI STANOWISKA	
Wydział:		
Kod wydziału:		

I   OGÓLNE INFORMACJE O STANOWISKU:	
1. JEDNOSTKA		
2. WYDZIAŁ / DZIAŁ		
3. STANOWISKO		
4. WYMIAR CZASU PRACY		
5. BEZPOŚREDNIO PODLEGA		
6. BEZPOŚREDNIO MU PODLEGAJĄ		
7. ZASTĘPUJE		
8. JEST ZASTĘPOWANE PRZEZ		

II   ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI I KOMPETENCJI STANOWISKA	
1. OBOWIĄZKI SŁUŻBOWE	

	
2. OBOWIĄZKI W ZAKRESIE BHP	
a.	 znajomość przepisów i zasad bezpieczeństwa pracy, branie udziału w szkoleniach i instruktażach z tego zakresu oraz poddawanie się wymaganym egzaminom sprawdzającym (organizuje pracownik do spraw bhp - imienna karta terminarza szkoleń i egzaminów prowadzona jest przez pracownika do spraw bhp)
b.	 przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy
c.	 wykonywanie pracy w sposób zgodny z przepisami i zasadami
d.	 dbałość o należyty stan powierzonego sprzętu oraz o porządek i ład na stanowisku pracy
e.	 poddawanie się zaleconym badaniom lekarskim (wstępnym, okresowym i kontrolnym) oraz stosowanie się do wskazań lekarskich
f.	 niezwłoczne reagowanie na zauważone nieprawidłowości i zagrożenia życia lub zdrowia
g.	 współdziałanie z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy	
3. OBOWIĄZKI W ZAKRESIE PPOŻ	
Przestrzeganie przepisów i instrukcji przeciwpożarowych obowiązujących w zakładzie pracy oraz na powierzonym stanowisku pracy	
4. ZAKRES DECYZYJNOŚCI	
	
5. KONTAKTY WEWNĘTRZNE	
	
6. KONTAKTY ZEWNĘTRZNE	
	
7. DOSTĘP DO INFORMACJI	
Poufnych – tak/ nie, zastrzeżonych – tak / nie	
8. CEL ISTNIENIA STANOWISKA	

III   WYMAGANE KWALIFIKACJE PRZY ZATRUDNIENIU NA STANOWISKO	
1. WYKSZTAŁCENIE	
	
2. DOŚWIADCZENIE	
	
3. DODATKOWE WYMAGANIA I KWALIFIKACYJNE	

IV   WYMAGANIA DODATKOWE PRZY ZATRUDNIENIU NA STANOWISKO	
1. WIEDZA I UMIEJĘTNOŚCI	
	
2. CECHY I PREDYSPOZYCJE	

Zgierz, .................................................................

ZATWIERDZAM: ..............................................................
podpis kierownika jednostki organizacyjnej

Załącznik nr 2 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Zgierza Nr 52/IV/2004

Wzór karty odpowiedzialności i kompetencji stanowiska

KSIĘGA SŁUŻB: ZAKRES OBOWIĄZKÓW	zdjęcie	
KARTA STANOWISKA PRACY	Imię i nazwisko		
Kod wydziału:		Kod osobowy:			

I   DANE:	
1. JEDNOSTKA		
2. WYDZIAŁ / DZIAŁ		
3. STANOWISKO		
4. STAŻ PRACY		
5. WYKSZTAŁCENIE		
6. DATA OBJĘCIA STANOWISKA		

II   INFORMACJE O STANOWISKU	
1. WYMIAR CZASU PRACY		
2. BEZPOŚREDNIO PODLEGA		
3. BEZPOŚREDNIO MU PODLEGAJĄ		
4. ZASTĘPUJE		
5. JEST ZASTĘPOWANE PRZEZ		

III   PRZYJĘTY PRZEZ PRACOWNIKA ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI I KOMPETENCJI	
1. OBOWIĄZKI SŁUŻBOWE	

	

2. OBOWIĄZKI W ZAKRESIE BHP	
a.	 znajomość przepisów i zasad bezpieczeństwa pracy, branie udziału w szkoleniach i instruktażach z tego zakresu oraz poddawanie się wymaganym egzaminom sprawdzającym (organizuje pracownik do spraw bhp - imienna karta terminarza szkoleń i egzaminów prowadzona jest przez pracownika do spraw bhp)
b.	 przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy
c.	 wykonywanie pracy w sposób zgodny z przepisami i zasadami
d.	 dbałość o należyty stan powierzonego sprzętu oraz o porządek i ład na stanowisku pracy
e.	 poddawanie się zaleconym badaniom lekarskim (wstępnym, okresowym i kontrolnym) oraz stosowanie się do wskazań lekarskich
f.	 niezwłoczne reagowanie na zauważone nieprawidłowości i zagrożenia życia lub zdrowia
g.	 współdziałanie z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy	
3. OBOWIĄZKI W ZAKRESIE PPOŻ	
a.	 przestrzeganie przepisów i instrukcji przeciwpożarowych obowiązujących w zakładzie pracy oraz na powierzonym stanowisku pracy	
4. ZAKRES DECYZYJNOŚCI	
	
5. KONTAKTY WEWNĘTRZNE	
	
6. KONTAKTY ZEWNĘTRZNE	
	
7.DOSTĘP DO INFORMACJI	
Poufnych – tak/ nie, zastrzeżonych – tak / nie	

IV   POSIADANE PRZEZ PRACOWNIKA KWALIFIKACJE	
1. WYKSZTAŁCENIE	
	
2. DOŚWIADCZENIE	
	
3. DODATKOWE WYMAGANIA I KWALIFIKACYJNE	

V   SPEŁNIONE PRZEZ PRACOWNIKA WYMAGANIA DODATKOWE	
1. WIEDZA I UMIEJĘTNOŚCI	
	
2. CECHY I PREDYSPOZYCJE	

VI   OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA	
Z powyższym zakresem czynności, odpowiedzialności i uprawnień zapoznałem/łam się
 i przyjmuję jego postanowienia do ścisłego przestrzegania i stosowania.

Zgierz, ..............................................................     .....................................................................
czytelny podpis pracownika	

Naczelnik wydziału / działu	Kadry	Kierownik jednostki	

........................................................................................................
Data i podpis	

.......................................................................................................
Data i podpis	

..............................................................................................
Data i podpis