Zarządzenie Nr 19/IV/2004
Prezydenta Miasta Zgierza
z dnia 10 marca 2004 roku

w sprawie zakładowego regulaminu świadczeń socjalnych.

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806 oraz z 2003 r. Nr 80 poz. 717 i Nr 162, poz. 1568), w związku z art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 04 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 118, poz. 561, Nr 139, poz. 647, Nr 147, poz. 686, z 1997 r. Nr 82, poz. 518, Nr 121, poz. 770, z 1998 r. Nr 75, poz. 486, Nr 113, poz. 717, z 2002 r. Nr 135, poz. 1146, z 2003 r. Nr 213, poz. 2081) i w porozumieniu z pracownikiem wybranym przez pracowników Urzędu Miasta Zgierza, Miejskich Usług Komunikacyjnych w Zgierzu oraz Straży Miejskiej w Zgierzu do reprezentowania ich interesów w sprawach dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

zarządzam, co następuje:

§ 1. Wprowadzam Zakładowy Regulamin Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miasta Zgierza stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2. Traci moc zarządzenie Nr 3/2002 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie zakładowego regulaminu świadczeń socjalnych, z późniejszymi zmianami.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2004 roku.

§ 4. Zarządzenie podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń Prezydenta Miasta Zgierza przez okres 14 dni.

Prezydent Miasta Zgierza
Karol Maśliński

Załącznik do zarządzenia Nr 19/IV/2004 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia 10 marca 2004 r.

Zakładowy Regulamin Świadczeń Socjalnych
w Urzędzie Miasta Zgierza.

§ 1.
1. Działalność socjalna Urzędu Miasta Zgierza finansowana jest z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej “funduszem socjalnym”.
2. Środki funduszu socjalnego gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
§ 2.
1. Regulamin funduszu socjalnego Urzędu Miasta Zgierza, zwany dalej "Regulaminem", został ustalony na podstawie:
- art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 118, poz. 561, z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą",
- rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz socjalny (Dz. U. Nr 43, poz. 168, z późn. zm.),
oraz w porozumieniu z pracownikiem wybranym przez pracowników do reprezentowania ich interesów w sprawach dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
2. Regulamin określa zasady przeznaczenia środków z funduszu socjalnego na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania ze świadczeń funduszu socjalnego.
3. Niniejszy regulamin stosuje się odpowiednio również do pracowników Straży Miejskiej w Zgierzu i Miejskich Usług Komunikacyjnych w Zgierzu na podstawie porozumień zawartych przez kierowników tych jednostek z Prezydentem Miasta Zgierza.
§ 3.
1. Środki Funduszu przeznaczone są na:
a) dofinansowanie wypoczynku pracowników i członków ich rodzin, jeden raz w roku, w wysokości określonej w tabeli odpłatności,
b) pomoc dla pracowników, rencistów i emerytów dotkniętych wypadkami losowymi (także w przypadku, gdy wypadek losowy dotyczy bezpośrednio członka rodziny wnioskodawcy), bądź znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej – w formie bezzwrotnych zapomóg losowych; w uzasadnionych przypadkach – w razie śmierci pracownika dopuszcza się wypłatę bezzwrotnej zapomogi losowej jednemu z najbliższych członków jego rodziny,
c) zakup prezentów gwiazdkowych dla dzieci pracowników – do osiągnięcia przez dzieci w danym roku kalendarzowym 15 roku życia włącznie,
d) dofinansowanie wydatków okolicznościowych, w tym zakupu drobnych upominków z okazji np. Dnia Seniora, Dnia Kobiet, pożegnania pracowników odchodzących na emeryturę, jubileuszy pracowników,
e) dofinansowanie wydatków okolicznościowych związanych ze śmiercią pracowników, emerytów i rencistów oraz członków ich rodzin,
f) pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe udzielane pracownikom, emerytom i rencistom,
g) dofinansowanie działalności kulturalno - oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i rozrywkowe,
h) dofinansowanie zajęć rekreacyjno - sportowych pracowników, emerytów i rencistów, w tym:
- uczestnictwa w wycieczkach,
- zajęć na pływalni,
- zajęć integracyjnych,
i) jednorazowe zapomogi bezzwrotne z tytułu urodzenia dziecka przez pracownicę lub małżonkę pracownika.
j) zakup paczek świątecznych dla pracowników.
2. Rejestr udzielonej pomocy socjalnej prowadzi pracownik socjalny.
§ 4.
Za członków rodziny pracownika uważa się: małżonka, pozostające na utrzymaniu pracownika dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka, wnuki i rodzeństwo do lat 18 pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej, a jeżeli kształcą się w szkole – do ukończenia nauki, bez względu na pobieranie lub nie pobieranie zasiłku rodzinnego.
§ 5.
1. W sprawach dotyczących funduszu socjalnego pracowników Urzędu Miasta Zgierza, Miejskich Usług Komunikacyjnych w Zgierzu, Straży Miejskiej w Zgierzu oraz emerytów i rencistów - byłych pracowników Urzędu Miasta Zgierza i w/w podmiotów, stosownie do art. 8 ust. 2 ustawy, reprezentuje wybrany na okres 4-letniej kadencji pracownik, zwany dalej "pracownikiem socjalnym".
Tryb wyboru pracownika socjalnego określa odrębne zarządzenie Prezydenta Miasta Zgierza.
2. Pracownik socjalny przygotowuje do dnia 10 kwietnia projekt planu dochodów i wydatków funduszu socjalnego na dany rok kalendarzowy.
3. Prezydent Miasta Zgierza uzgadnia z pracownikiem socjalnym do 30 kwietnia danego roku kalendarzowego i podaje do wiadomości pracowników zatwierdzony plan dochodów i wydatków funduszu socjalnego obejmujący m.in.:
- wysokość naliczenia środków funduszu socjalnego, z uwzględnieniem poszczególnych podmiotów, z którymi zostały zawarte porozumienia zgodnie z § 2 pkt 3 regulaminu,
- pulę środków przeznaczonych dla emerytów i rencistów stosownie do naliczenia dokonanego na ten cel,
- podział funduszu socjalnego.
4. Pracownik socjalny współdziała przy wykonywaniu swoich czynności z Zespołem ds. Socjalnych powołanym odrębną decyzją Prezydenta Miasta Zgierza.
§ 6.
1. Uprawnionymi do korzystania ze świadczeń funduszu socjalnego są:
a) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w Urzędzie Miasta Zgierza, Miejskich Usług Komunikacyjnych w Zgierzu i Straży Miejskiej w Zgierzu niezależnie od rodzaju umowy o pracę i od wymiaru czasu jej wykonywania oraz członkowie ich rodzin wymienieni w § 4 ,
b) pracownicy przebywający na urlopie wychowawczym,
c) emeryci i renciści, którzy rozwiązali umowę o pracę z zakładem pracy w związku z przejściem na emeryturę i rentę - byli pracownicy Urzędu Miasta Zgierza, Miejskich Usług Komunikacyjnych w Zgierzu i Straży Miejskiej w Zgierzu.
2. Przyznanie świadczeń i dopłat z funduszu socjalnego oraz ich wysokość uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu.
3. Poszczególnym grupom uprawnionych do korzystania ze świadczeń funduszu socjalnego przysługują wyłącznie świadczenia wskazane w niniejszym regulaminie.
4. Pracownikom zatrudnionym w więcej niż jednym zakładzie pracy objętych niniejszym regulaminem, świadczenie przysługuje wyłącznie z jednego tytułu zatrudnienia wskazanego przez pracownika, z zastrzeżeniem § 7 pkt 3.
5. W przypadku, gdy dwoje rodziców lub opiekunów dziecka jest zatrudnione w zakładach pracy objętych niniejszym regulaminem, świadczenie na rzecz dziecka przysługuje tylko jednemu z nich. Dotyczy to również jednorazowych zapomóg bezzwrotnych z tytułu urodzenia dziecka przez pracownicę lub małżonkę pracownika.
6. Wstępnej kwalifikacji wniosków o przyznanie świadczeń dokonuje Zespół ds. Socjalnych.
7. Ostateczną decyzję podejmuje Prezydent Miasta Zgierza lub osoba przez Niego upoważniona.
8. W przypadku odmownego załatwienia wniosku osobie uprawnionej Zespół ds. Socjalnych podaje uzasadnienie.
§ 7.
1. Do korzystania z dopłaty do wypoczynku jest uprawniony pracownik, który do dnia 31 marca danego roku przepracował co najmniej 6 miesięcy w Urzędzie Miasta Zgierza oraz w zakładach objętych porozumieniami, o których mowa w § 2 pkt 3 niniejszego regulaminu.
2. Wysokość dopłaty jest uzależniona od dochodu na jednego członka rodziny, na jedną osobę w rodzinie pracownika i corocznie określana jest zgodnie z załącznikiem do regulaminu.
3. Pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy, dofinansowanie przyznaje się w kwocie stanowiącej odpowiednią część wysokości przysługującego dofinansowania.
Pracownikom zatrudnionym w więcej niż jednym zakładzie pracy spośród objętych porozumieniami, o których mowa w § 2 pkt 3, dofinansowanie przyznaje się odrębnie z każdego tytułu zatrudnienia.
4. Wypłata dofinansowania następuje do dnia 30 czerwca danego roku kalendarzowego.
§ 8.
1. Z zapomóg losowych mogą korzystać uprawnieni wymienieni w § 3 pkt 1 ppkt b po udokumentowaniu zaistnienia zdarzeń losowych, uprawniających do tej formy pomocy.
2. Maksymalną wysokość zapomogi losowej określa załącznik do regulaminu.
3. W wyjątkowych przypadkach losowych może być przyznana zapomoga w kwocie wyższej niż określona w załączniku do regulaminu, po pozytywnej opinii Zespołu ds. Socjalnych, zatwierdzona przez Prezydenta Miasta Zgierza.
§ 9.
Dofinansowanie do wycieczek organizowanych w Urzędzie Miasta Zgierza przysługuje uprawnionemu wymienionemu w § 3 pkt 1 ppkt h wyłącznie 1 raz w roku w wysokości ustalonej w załączniku do regulaminu.
§ 10.
Pracownikom odchodzącym na emeryturę, rentę przysługuje upominek w kwocie ustalonej w załączniku do regulaminu, przy czym wysokość świadczenia jest uzależniona od dochodu na osobę w rodzinie pracownika, zgodnie z aktualnym oświadczeniem o dochodach złożonym dla celów ustalenia wysokości dopłaty do wypoczynku.
§ 11.
1. Jednorazowa zapomoga bezzwrotna z tytułu urodzenia dziecka przez osobę uprawnioną wymienioną w § 3 pkt 1 ppkt i wypłacana jest po okazaniu przez osobę uprawnioną odpisu aktu urodzenia dziecka.
2. Wysokość świadczenia uzależnia się od dochodu na osobę w rodzinie osoby uprawnionej, zgodnie z aktualnym oświadczeniem o dochodach złożonym dla celów ustalenia wysokości dopłaty do wypoczynku. Wysokość świadczenia ustalona jest w załączniku do regulaminu.
§ 12.
1. Pomoc na cele mieszkaniowe może być przeznaczona na remont i modernizację zamieszkiwanych lokali i domów.
2. Pożyczka ze środków Funduszu może być udzielona pracownikowi, który w dniu składania wniosku jest zatrudniony w Urzędzie Miasta Zgierza, Miejskich Usługach Komunikacyjnych w Zgierzu i Straży Miejskiej w Zgierzu co najmniej 6 miesięcy.
3. Pożyczka udzielana jest na okres do 3 lat i rozpoczęcie spłaty następuje w miesięcznych ratach począwszy od drugiego miesiąca po otrzymaniu pożyczki.
4. Pracownikowi zatrudnionemu na czas określony pożyczki udziela się w kwocie ustalonej indywidualnie, a okres jej spłaty nie może być dłuższy niż okres zatrudnienia pracownika.
5. Wnioski o przyznanie pożyczki w danym roku kalendarzowym przyjmowane są przez pracownika socjalnego w dwóch terminach:
- od dnia 2 stycznia do dnia 31 marca,
- od dnia 1 września do dnia 30 września.
Złożone wnioski są rozpatrywane na bieżąco, gdy pozwala na to stan posiadanych środków finansowych funduszu socjalnego.
Wnioski nierozpatrzone w danym roku przechodzą na kolejny rok kalendarzowy i otrzymują pierwsze w kolejności numery na liście wniosków złożonych na ten rok.
6. Nie będą przyjmowane wnioski od osób, które na dzień składania wniosku nie spłaciły poprzedniej pożyczki.
7. O kolejności przyznania pożyczki decydują:
a) data złożenia wniosku,
b) nie zaleganie ze spłatą rat poprzednio udzielonej pożyczki.
Wyklucza się możliwość przyznania pożyczki poza ustaloną kolejnością.
8. Maksymalna wysokość pożyczki oraz stopa jej oprocentowania określone są w załączniku do regulaminu.
9. W przypadku niespłacenia rat w terminie będą naliczane odsetki ustawowe.
10. Jeżeli pożyczka zostanie w całości spłacona przed terminem (co najmniej 6 miesięcy), zostaną zwrócone naliczone odsetki od części kwoty pożyczki spłaconej przed terminem.
11. Zabezpieczenie spłaty pożyczki stanowi poręczenie 2 pracowników zatrudnionych na czas nieokreślony w Urzędzie Miasta Zgierza, Miejskich Usług Komunikacyjnych w Zgierzu lub Straży Miejskiej w Zgierzu. Poręczycielem nie może być emeryt lub rencista.
Każdy pracownik może być poręczycielem równocześnie nie więcej niż 2 pożyczek.
12. W przypadku śmierci pożyczkobiorcy niespłaconą pożyczkę Prezydent Miasta Zgierza może umorzyć w całości lub w części.
13. Szczegółowe zasady udzielenia i spłaty pożyczki mieszkaniowej określa umowa zawarta pomiędzy Prezydentem Miasta Zgierza a pożyczkobiorcą.
14. Ewidencję spłaty udzielonych pożyczek prowadzi Wydział Księgowości Urzędu Miasta Zgierza.
15. Pożyczka może być udzielona również emerytowi lub renciście wymienionemu w § 6 pkt 1 ppkt c regulaminu. Maksymalna wysokość udzielanej pożyczki określona jest w załączniku do regulaminu, a przepisy pkt 1-14 stosuje się odpowiednio.
§ 13.
1. Fundusz socjalny zwiększa się o środki, o których mowa w art. 7 ustawy.
2. Środki funduszu socjalnego niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
§ 14.
Nie korzystanie ze świadczeń Funduszu nie uprawnia do wypłaty ekwiwalentu na rzecz osób uprawnionych.
§ 15.
W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się obowiązujące przepisy prawa.

Potwierdzenie uzgodnienia
Zastępca Przewodniczącego Zespołu d/s Socjalnych - Adam Zamojski
"Pracownik socjalny" - Ewa Szkup

Załącznik do Zakładowego Regulaminu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miasta Zgierza

Określanie wysokości świadczeń z Zakładowego funduszu świadczeń socjalnych obowiązujących od dnia 1 stycznia 2004 r.

1. Wysokość dopłat z funduszu do wypoczynku pracowników.
1. Kwota przysługującego dofinansowania uzależniona jest od wysokości dochodu brutto przypadającego na 1 osobę w rodzinie uprawnionego pracownika w m-cu marcu danego roku kalendarzowego, zwanego dalej "dochodem na osobę" i określona jest w poniższej tabeli
Dochód na osobę	Wysokość dofinansowania	
niższy lub równy 600 zł 	690 zł	
wyższy od 600 zł 	650 zł	

2. Przy ustalaniu wysokości dochodu uwzględnia się dochody podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych osiągnięte przez pracownika oraz przez członków jego rodziny przed odliczeniem składek na ubezpieczenie zdrowotne.
3. Wysokość dochodu na 1 osobę w rodzinie pracownika ustala się na podstawie oświadczenia pracownika, zgodnie z wzorem określonym w załączniku.
Jeżeli pracownik ubiega się o wyższe świadczenie, wówczas obowiązany jest dochód udokumentować odpowiednimi zaświadczeniami.

2. Udzielanie pożyczek mieszkaniowych.
1. Maksymalna kwota pożyczki – 5 000,00 zł
2. Maksymalna kwota pożyczki dla emerytów i rencistów - byłych pracowników Urzędu Miasta Zgierza, Miejskich Usług Komunikacyjnych w Zgierzu i Straży Miejskiej w Zgierzu – 2 000,00 zł.
3. Oprocentowanie roczne – 3 %.

3. Udzielanie bezzwrotnych zapomóg losowych.
Maksymalna kwota udzielonej zapomogi - 1.000,00 zł.

4. Odejścia na emerytury, renty.
Maksymalna kwota dofinansowania na osobę w formie upominku:
Dochód na osobę	Maksymalna kwota	
niższy lub równy 600 zł 	380 zł	
wyższy od 600 zł 	350 zł	

5. Wysokość jednorazowej zapomogi bezzwrotnej
z tytułu urodzenia dziecka przez pracownicę lub małżonkę pracownika.

Dochód na osobę	Wysokość dofinansowania	
Niższy lub równy 600 zł 	300 zł	
Wyższy od 600 zł 	250 zł	

6. Wycieczki pracownicze.
Dofinansowanie raz w roku do 100,00 zł. na pracownika

7. Zakup paczek świątecznych dla pracowników.
Jeden raz w roku do 100,00 zł na pracownika.

„Załącznik do załącznika do Zakładowego Regulaminu Świadczeń Socjalnych

Wzór oświadczenia

Zgierz, dnia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . r.

Imię i nazwisko  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Wydział . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Oświadczenie

Świadoma/my odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 kodeksu karnego za składanie fałszywych zeznań i w związku z § 7 pkt 2 "Zakładowego Regulaminu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miasta Zgierza" oświadczam, że dochód na 1 członka mojej rodziny w marcu . . . . . .  r. 
przekroczył kwotę 600 zł* / nie przekroczył kwoty 600 zł*.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 

* - niepotrzebne skreślić

Pouczenie
1. Przez dochód rozumie się dochody podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych przed odliczeniem składek na ubezpieczenie zdrowotne.
2. Przez członków rodziny (rodzinę) rozumie się osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym.
3. Dochód na osobę w rodzinie określa się uwzględniając sumę dochodów członków rodziny ustalonych zgodnie z pkt 1, dzieląc tę sumę dochodów przez liczbę osób określonych zgodnie z pkt 2.