Zarządzenie Nr 102/IV/2003
Prezydenta Miasta Zgierza
z dnia 31 grudnia 2003 roku

w sprawie: zmiany zarządzenia Nr 12/IV/2003 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia 27 lutego 2003 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędowi Miasta Zgierza.

Na podstawie art. 33 ust. 2 i art. 40 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806 oraz z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568)

zarządzam, co następuje:

§ 1. W załączniku do zarządzenia Nr 12/IV/2003 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia 27 lutego 2003 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Urzędowi Miasta Zgierza (Dziennik Urzędowy Województwa Łódzkiego Nr 64, poz. 282) wprowadzam następujące zmiany:
1)	w § 7 ust. 1:
a)	pkt 12 otrzymuje brzmienie: „12) Wydział Zarządzania Kryzysowego”,
b)	w pkt 18 skreśla się wyraz „Prezydenta”,
c)	punkt 20 otrzymuje brzmienie: „20) Architekt Miasta”,
d)	dodaje się punkt 22 w brzmieniu: „22) Stanowisko ds. informacji publicznej”.
2)	§ 8 otrzymuje brzmienie:
„§ 8 Strukturę organizacyjną Urzędu oraz podległych jednostek określa załącznik Nr 1 do Regulaminu.”
3)	w § 16 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Podział kompetencji między Zastępcami Prezydenta określa odrębne zarządzenie Prezydenta”
4)	w § 21:
a)	w ust. 1:
-	w pkt 4 skreśla się wyrazy „i centrali telefonicznej”,
-	skreśla się punkt 12.
b)	ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. W Kancelarii Urzędu wyodrębnia się Kancelarię Tajną, którą obsługuje wyznaczony przez Prezydenta, na wniosek Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, pracownik Kancelarii Urzędu spośród osób posiadających poświadczenie bezpieczeństwa na dostęp do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „poufne”.”
c)	dodaje się ust. 4 w brzmieniu:
“4. Kancelaria Urzędu przy załatwianiu spraw używa symbolu „KU”.”
5)	w § 27 ust. 1 dodaje się pkt 9 w brzmieniu:
„9) współpraca z Miejską Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Zgierzu w zakresie realizacji zadań wynikających z programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz innych uzależnień.”
6)	§ 31 otrzymuje brzmienie:
„§ 31. 1. W skład Wydziału Zarządzania Kryzysowego wchodzi Miejskie Centrum Reagowania.
2. Do zadań zleconych Wydziału Zarządzania Kryzysowego należy w szczególności:
1) realizacja i koordynowanie zadań z zakresu obrony cywilnej na terenie Miasta,
2) współpraca z właściwymi organami w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i porządku publicznego,
3) organizacja systemu wczesnego ostrzegania i alarmowania ludności oraz jego utrzymanie,
4) organizacja systemu łączności dla potrzeb Prezydenta w sytuacjach kryzysowych,
5) zapewnienie warunków służących koordynacji działań w wypadku zdarzeń kryzysowych,
6) gromadzenie i uaktualnianie odpowiednich baz danych,
7) współdziałanie z innymi instytucjami zajmującymi się reagowaniem w sytuacjach kryzysowych,
8) współpraca z instytucjami tworzącymi system wczesnego ostrzegania,
9) współpraca w przygotowaniu wstępnej analizy zagrożeń.
3. Do zadań własnych Miejskiego Centrum Reagowania należy w szczególności:
1) podejmowanie działań, które redukują lub eliminują prawdopodobieństwo wystąpienia klęski żywiołowej, lub w znacznym stopniu ograniczają jej skutki,
2) wykonywanie działań planistycznych dotyczących sposobów reagowania na czas wystąpienia klęski żywiołowej,
3) zapewnienie reagowania Urzędu na nietypowe sytuacje wynikłe w mieście po godzinach pracy Urzędu, poprzez pełnienie stałych dyżurów,
4) organizacja ochrony budynku Urzędu w godzinach nocnych i w dni wolne od pracy,
5) prowadzenie monitoringu obiektów podłączonych do systemu monitorującego,
6) współpraca z jednostkami ochotniczej straży pożarnej,
7) utrzymywanie w stałej sprawności systemu alarmowego i przeciwpożarowego zainstalowanego w budynku Urzędu,
8) nadzorowanie i koordynacja spraw związanych z ochroną budynku Urzędu,
9) wyposażanie i utrzymywanie miejskiego magazynu przeciwpowodziowego.
4. Wydział przy załatwianiu spraw używa symbolu „WZK”.”
7)	w § 34 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Biuro przy załatwianiu spraw używa symbolu „BRM”.”
8)	w § 35:
a)	w ust. 1 po punkcie 6 dodaje się:
„7) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,
8) organizowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie telekomunikacji i łączności w Urzędzie oraz Urzędu z jednostkami organizacyjnymi Miasta, jednostkami pomocniczymi Miasta i spółkami, do których należy Miasto,
9) obsługa techniczna centrali telefonicznej.”.
b)	ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Biuro przy załatwianiu spraw używa symbolu „SI”.”
9)	w § 36 dodaje się ust. 3 w brzmieniu:
„3. Stanowisko przy załatwianiu spraw używa symbolu „KW”.”
10)	w § 37:
a)	w ust. 1 skreśla się wyraz „Prezydenta”;
b)	w ust. 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
„2) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa na dostęp do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oraz prowadzenia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.”
11)	w § 38 w ust. 2 symbol „KZ” zastępuje się symbolem „MKZ”;
12)	w § 39:
a)	w ust. 1 wyrazy „Urbanisty Miasta” zastępuje się wyrazami „Architekta Miasta”
b)	ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Przy załatwianiu spraw Architekt Miasta używa symbolu „AM”.”
13)	po § 40 dodaje się § 41 w brzmieniu:
„§ 41. 1. Do zadań Stanowiska do spraw informacji publicznej należy wdrażanie i realizacja w Urzędzie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.), w szczególności w zakresie prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej.
2. Przy załatwianiu spraw stanowisko używa symbolu „BIP”.”
14)	Załącznik Nr 1 do Regulaminu otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Zgierza, naczelnikom wydziałów oraz samodzielnym stanowiskom Urzędu Miasta Zgierza.

§ 3. Zarządzenie podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń Prezydenta Miasta Zgierza przez okres 14 dni.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2004 r.

Prezydent Miasta Zgierza
Karol Maśliński
Załącznik do Zarządzenia Nr 102/IV/2003 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia 31 grudnia 2003 r.
SCHEMAT STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ URZĘDU MIASTA ZGIERZA
PREZYDENT MIASTA ZGIERZA

Z-ca PREZYDENTA Krzysztof Kwiatkowski		Z-ca PREZYDENTA Grzegorz Gula				SEKRETARZ MIASTA ZGIERZA		SKARBNIK MIASTA ZGIERZA	

	W. Infrastruktury Miejskiej			W. Urbanistyki Gospodarki Przestrzennej i Geodezji					Kancelaria Urzędu		W. Księgowości	
												
	W. Oświaty			W. Rozwoju Miasta i Ewidencji Działalności Gospodarczej					Biuro Rady Miasta Zgierza		W. Finansowy	
												
	W. Kultury Sportu i Zdrowia				Stanowisko ds. kadr		W. Spraw Obywatelskich		Biuro ds. Informatyki i Telekomunikacji			
												
	Ilustrowany Tygodnik Zgierski				Stanowisko ds. kontroli wewnętrznej		W. Zarządzania Kryzysowego					
												
					Stanowisko ds. informacji publicznej		W. Gospodarki Nieruchomościami					
												
					Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych		Urząd Stanu Cywilnego					
												
					Asystent Prezydenta Miasta Zgierza		Zespół Radców Prawnych