Zarządzenie Nr 80/IV/2003
Prezydenta Miasta Zgierza
z dnia 22 października 2003 r.

w sprawie: przeprowadzenia inwentaryzacji okresowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych stanowiących własność Gminy Miasto Zgierz.

Na podstawie art. 26 i art. 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości /Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; z 2003 r. Nr 60, poz. 535; Nr 124, poz. 1152; Nr 139, poz. 1324/ oraz na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220; Nr 62, poz. 558; Nr 113, poz. 984; Nr 153, poz. 1271; Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717; Nr 162, poz. 1568)

zarządzam, co następuje:

§ 1. Zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji okresowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych stanowiących własność Gminy Miasto Zgierz wg stanu księgowego na dzień 31 października 2003 r. w terminach określonych w załączniku Nr 1 do zarządzenia.

§ 2. Powołuję zespoły spisowe do przeprowadzenia inwentaryzacji okresowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych stanowiących własność Gminy Miasto Zgierz w składach określonych w załączniku Nr 1 do zarządzenia.

§ 3. Ustalam instrukcję w sprawie zasad i sposobu przeprowadzenia inwentaryzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych stanowiących własność Gminy Miasto Zgierz stanowiącą załącznik Nr 2 do zarządzenia.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Głównemu Księgowemu Urzędu Miasta Zgierza.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń Prezydenta Miasta Zgierza przez okres 14 dni.
Prezydent Miasta Zgierza
Karol Maśliński
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 80/IV/2003 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia 22.10.2003 r.

Lp	Określenie środków trwałych podlegających inwentaryzacji	Skład Komisji spisowych	Określenie osób odpowiedzialnych materialnie	Termin przeprowadzenia inwentaryzacji	
1.	Środki trwałe znajdujące się w budynku Urzędu Miasta Zgierza	1. Krystyna Kowalczyk - podinsp. w Kancelarii. UMZ - przewodnicząca
2. Halina Stodulna -podinsp. w Kancelarii UMZ - członek
3. Michał Wojciechowski - podinsp. w Biurze ds Informatyki UMZ - członek
4. Krzysztof Żak - inform. w Biurze ds Informatyki UMZ - członek	Naczelnicy Wydziałów UMZ	2-25 listopada 2003 r.	
2.	Środki trwałe znajdujące się w USC w Zgierzu	1. Anna Wojciechowska - zastępca kierownika USC w Zgierzu - przewodniczący
2. Violetta Kowalewska - inspektor w USC w Zgierzu - członek
3. Aneta Mrowińska- inspektor w USC w Zgierzu - członek	Kierownik USC w Zgierzu	20 -30 listopada 2003 r.	
3.	Środki trwałe użytkowane na podstawie odrębnych umów przez:	1. Adam Zamojski - Zastępca Szefa Kancelarii UMZ - przewodniczący
2. Tadeusz Biernacki - Inspektor w Wydziale Infrastruktury Miejskiej UMZ - członek
3. Śliwińska Beata - Podinspektor w Wydziale Infrastruktury Miejskiej UMZ - członek		3 - 20 listopada 2003 r.	
	1. MPGK spółka z o.o. w Zgierzu	4. Mirosław Borkowski - prac. MPGK spółka z o.o. w Zgierzu - członek komisji spisowej oddelegowany do inwentaryzacji majątku Miasta Zgierza wykorzystywanego w spółce w MPGK spółka z o.o. w Zgierzu	Zarząd MPGK spółka z o.o. w Zgierzu		
	2. MPK „Markab” spółka z o.o. w Zgierzu	5. Krzysztof Durka - prac. MPK „Markab” spółka z o.o. w Zgierzu - członek komisji spisowej oddelegowany do inwentaryzacji majątku Miasta Zgierza wykorzystywanego w spółce w MPK „Markab” spółka z o.o. w Zgierzu	Zarząd MPK „Markab” spółka z o.o. w Zgierzu		
	3. MKT spółka z o.o. w Łodzi	6. Ryszard Błoch - prac. MKT spółka z o.o. w Łodzi - członek komisji spisowej oddelegowany do inwentaryzacji majątku Miasta Zgierza wykorzystywanego w spółce w MKT spółka z o.o. w Łodzi	Zarząd MKT spółka z o.o. w Łodzi		
	4. Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej spółka z o.o. w Zgierzu	7. bez przedstawiciela PEC spółka z o.o. w Zgierzu	Zarząd PEC spółka z o.o. w Zgierzu		
	5. Miejskie Usługi Komunikacyjne w Zgierzu	8. Piotr Pilny - pac. Miejskich Usług Komunikacyjnych w Zgierzu - członek komisji spisowej oddelegowany do inwentaryzacji majątku Miasta Zgierza będącego pod zarządem MUK w Zgierzu	Kierownik MUK w Zgierzu		
4.	Środki trwałe administrowane i dzierżawione przez MPGM spółka z o.o. w Zgierzu	1. Danuta Wójtowicz - podinsp. w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami UMZ - przewodnicząca
2. Adam Majewski - inspektor w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami UMZ - członek
3. Lilianna Grajter - prac. Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej spółka z o.o. w Zgierzu - członek
4. Bożena Janowska - prac. Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej spółka z o. o. w Zgierzu	Zarząd MPGM spółka z o.o. w Zgierzu	2-25 listopada 2003 r.	
5.	Inwentaryzacja studni publicznych, kanalizacji deszczowej oraz sieci wodociągowych i kanalizacyjnych nie przekazanych Zgierskiej Spółce Wodnej oraz pozostałych środków trwałych znajdujących się w innych jednostkach organizacyjnych Miasta Zgierza	1. Ryszard Dudek - insp. w Wydziale Urbanistyki, Gospodarki Przestrzennej i Geodezji UMZ - przewodniczący,
2. Przemysław Bloch - insp. w Wydziale Infrastruktury. Miejskiej UMZ - członek,
3. Zdzisław Szymaniak - podinsp. w Wydziale Infrastruktury Miejskiej UMZ - członek	Prezydent Miasta Zgierza	10-25 listopada 2003 r.	

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 80/IV/2003 Prezydenta Miasta Zgierza z dnia 22.10.2003 r.

Instrukcja
w sprawie zasad i sposobu przeprowadzenia w 2003 r. inwentaryzacji okresowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych stanowiących własność Gminy Miasto Zgierz

I. Celem inwentaryzacji jest ustalenie rzeczywistego stanu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych stanowiących własność Gminy Miasto Zgierz.

II. Wyniki inwentaryzacji powinny:
1.	umożliwić doprowadzenie danych wynikających z ksiąg rachunkowych wg stanu na 31 października 2003 r. do zgodności ze stanem rzeczywistym,
2.	umożliwić rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych za powierzone mienie,
3.	zapewnić możliwość dokonania oceny ekonomicznej przydatności składników majątku,
4.	stworzyć warunki do usprawnienia gospodarki majątkiem.

III. Inwentaryzację należy przeprowadzić metodą spisu z natury. W przypadku inwentaryzowania środków trwałych trudno dostępnych lub niewidocznych spis przeprowadza się poprzez porównanie dokumentacji księgowej z dokumentacją znajdującą się w jednostce, w której dany składnik majątku jest użytkowany.

IV. Ustala się następujący harmonogram podstawowych czynności inwentaryzacyjnych:
Określenie czynności i terminu wykonania	Osoba odpowiedzialna za jej wykonanie	
1. Przygotowanie składników majątkowych do spisu, w terminie do dnia rozpoczęcia inwentaryzacji,	Osoby odpowiedzialne materialnie za poszczególne składniki majątku	
2. Przeszkolenie zespołu spisowego przygotowanie i doręczenie zarządzeń formularzy, materiałów koniecznych do spisu – do 28 października 2003 r.	Przewodniczący Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej Urzędu Miasta Zgierza, Naczelnik Wydziału Księgowości UMZ - Główny Księgowy	
3. Przeprowadzenie spisu z natury w terminie określonym w niniejszym Zarządzeniu	Zespół spisowy	
4. Kontrola prawidłowości spisu w czasie jego trwania	Przewodniczący Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej UMZ	
5. Wycena i ustalenie wartości spisywanych środków trwałych oraz ustalenie różnic inwentaryzacyjnych – do 15 stycznia 2004 r.	Naczelnik Wydziału Księgowości Urzędu Miasta Zgierza - Główny Księgowy	
6. Wyjaśnienie przyczyn powstania różnic oraz postawienie wniosków, co do sposobu ich rozliczenia – do 31 stycznia 2004 r.	Przewodniczący Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej Urzędu Miasta Zgierza	
7. Zaopiniowanie wniosków Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej w terminie do 7 lutego 2004 r.	Radca Prawny Urzędu Miasta Zgierza	
8. Zaopiniowanie wniosków Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej w sprawie rozliczenia pod względem formalnym i rachunkowym – do 10 lutego 2004 r.	Naczelnik Wydziału Księgowości Urzędu Miasta Zgierza - Główny Księgowy	
9. Uzyskanie zatwierdzenia wniosków przez Prezydenta Miasta – do 15 lutego 2004 r.	Przewodniczący Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej Urzędu Miasta Zgierza	
10. Ujęcie w księgach rachunkowych różnic inwentaryzacyjnych i ich rozliczenie pod datą 31 grudnia 2003 r.	Naczelnik Wydziału Księgowości Urzędu Miasta Zgierza - Główny Księgowy	
11. Ocena przydatności gospodarczej składników majątku objętych spisem oraz postawienie wniosków w celu usunięcia ewentualnych nieprawidłowości w gospodarce majątkiem – do 28 lutego 2003 r.	Przewodniczący Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej Urzędu Miasta Zgierza	

V. Inne obowiązki osób odpowiedzialnych materialnie w związku z inwentaryzacją:
1.	Przed przystąpieniem do spisu, osoby odpowiedzialne materialnie składają przewodniczącemu zespołu spisowego pisemne oświadczenie, że wszystkie operacje dotyczące powierzonego im mienia podlegające inwentaryzacji zostały, do chwili rozpoczęcia spisu, udokumentowane, a dowody przekazane do Wydziału Księgowości Urzędu Miasta Zgierza.
2.	Obowiązkiem osoby odpowiedzialnej materialnie jest stały udział w spisie. Jeżeli w spisie z natury nie może uczestniczyć osoba odpowiedzialna materialnie, to delegowana do reprezentowania jej interesów osoba, musi posiadać pisemne upoważnienie.
3.	Po zakończeniu spisu, osoba odpowiedzialna materialnie składa oświadczenie, że wszystkie składniki majątkowe podlegające inwentaryzacji zostały w jej obecności ujęte w spisie i nie wnosi zastrzeżeń co do prawidłowości spisu.

VI. Oprócz obowiązków wynikających z harmonogramu podstawowych czynności związanych z inwentaryzacją, zadania Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej są następujące:
1.	Pracą Komisji kieruje Przewodniczący, który może przydzielić odpowiednie zadania do realizacji członkom Komisji.
2.	Przewodniczący Komisji – w ramach posiadanych praw i obowiązków - realizuje następujące czynności:
a/ parafuje wszystkie druki wydane do inwentaryzacji,
b/ organizuje przebieg spisu w taki sposób, aby normalna działalność Jednostki, w której będzie on przeprowadzany, nie została przerwana, ewentualne zaś zakłócenia minimalne,
c/ zawiadamia zainteresowane instytucje o terminie i czasie trwania inwentaryzacji,
d/ przeprowadza wyrywkowe kontrole przebiegu inwentaryzacji,
e/ przyjmuje od zespołów spisowych sporządzone na piśmie – po zakończeniu inwentaryzacji - rozliczenie z przydzielonych im arkuszy spisowych oraz sprawozdanie z przebiegu spisu,
f/ sprawdza, czy dokumenty spisowe zostały prawidłowo sporządzone pod względem formalnym i merytorycznym,
g/ po rozliczeniu inwentaryzacji, w przypadku stwierdzenia różnic nadzoruje, aby osoby materialnie odpowiedzialne złożyły na piśmie niezbędne wyjaśnienia,
h/ po zakończeniu wszystkich prac inwentaryzacyjnych Przewodniczący Komisji zwołuje zebranie Członków Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej. Protokół z tego zebrania powinien omawiać i oceniać:
- przebieg spisu w świetle zgodności z prawem,
- prawidłowość przygotowania majątku do spisu,
- wyniki przeprowadzonych kontroli spisu,
- różnice inwentaryzacyjne, wielkości i przyczyny ich powstania,
- wnioski i postulaty.

VII. Inne obowiązki zespołu spisowego:
1.	Przewodniczący zespołu spisowego uczestniczy w zebraniu instruktażowym w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji,
2.	wypełnianie arkuszy spisowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
3.	dokładne, rzetelne oraz terminowe przeprowadzenie spisu, w obecności osoby odpowiedzialnej materialnie lub osoby przez niego upoważnionej,
4.	sporządzenie pisemnego rozliczenia z przydzielonych arkuszy spisowych oraz sprawozdania z przebiegu spisu.

VIII. Ustala się następujący tryb opracowywania dokumentów inwentaryzacyjnych:
1.	Wycenę składników majątkowych przeprowadza się bezpośrednio na arkuszach spisowych.
2.	Rozliczenie wyników inwentaryzacji nastąpi poprzez porównanie danych zawartych w arkuszach spisowych z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej.
3.	Zestawienie stwierdzonych różnic inwentaryzacyjnych należy sporządzić oddzielnie dla każdej jednostki odpowiedzialnej za majątek objęty spisem z uwzględnieniem następujących informacji:
- stan księgowy określonego środka trwałego,
- stan faktyczny tego środka, wynikający z arkuszy spisowych,
- wielkość niedoboru lub nadwyżki,

IX. Rozliczenie osób odpowiedzialnych za wynikłe ewentualne niedobory lub nadwyżki środków trwałych nastąpi zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, zawartymi w ustawie o rachunkowości, Kodeksie Pracy i Kodeksie Spółek Handlowych.